Choisir son logiciel de comptabilité

Suite à la création de votre entreprise ou à la décision de gérer en interne tout ou partie de votre comptabilité, il conviendra de choisir un logiciel de comptabilité.

Le choix d’un logiciel de comptabilité n’est pas simple compte tenu de la large gamme disponible et des nombreuses fonctionnalités que ces applications peuvent proposer. Comment faire pour choisir le bon logiciel de comptabilité ?

Le Cabinet GROUPE DES SAGES COMPTABLES (GSC) vous propose cet article afin de vous guider dans cette recherche et vous donner quelques conseils pour vous aider à choisir correctement votre logiciel de comptabilité.

Les différents logiciels de comptabilité

Il existe aujourd’hui une gamme très large de logiciels de comptabilité, le choix n’est pas donc facile. Est-on sûr de choisir la bonne solution ?

Les logiciels comptables disponibles peuvent être regroupés dans ces principales catégories :

• Les logiciels comptables adapté pour les TPE et qui permettent éventuellement d’effectuer des devis et des factures. Ce type de logiciel est adapté pour l’entreprise qui gère la tenue de sa comptabilité et éventuellement l’établissement des déclarations de TVA.Ces logiciels sont intéressants pour les petites entreprises qui ne gèrent que la tenue comptable, celles qui ont une activité de service et qui ont un expert-comptable ;
• Les logiciels comptables qui permettent de gérer l’ensemble de la comptabilité en interne. Ils intègrent notamment la gestion des immobilisations, la gestion des déclarations de TVA, la possibilité d’effectuer et d’envoyer la liasse fiscale… Ce type de logiciel permet à l’entreprise de gérer l’intégralité de la comptabilité (de la tenue à l’établissement des comptes annuels). Il est adapté aux entreprises qui ont un comptable en interne ;
• Les logiciels avec la comptabilité et la gestion commerciale regroupées. En plus de pouvoir traiter l’ensemble de la comptabilité, l’entreprise gère aussi son processus commercial (devis, factures, suivi…) et peut intégrer les données issues de la gestion commerciale dans la comptabilité. Ce type d’application est intéressant pour les entreprises de négoce. Pour plus d’informations :comment choisir son logiciel de facturation ? Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ? ;
• Les logiciels de comptabilité et de gestion spécialisés métier. Ces applications, en plus de permettre de gérer la comptabilité, vont proposer des fonctionnalités adaptées à un métier. Par exemple, pour une entreprise de bâtiment, un outil de contrôle de gestion qui permet le suivi de chantier (suivi des heures, consommation de matériaux…). Ce type d’application est intéressant pour les entreprises artisanales (bâtiment, restauration..) ;
• Les logiciels avec la comptabilité et la gestion de la production regroupées. En plus de pouvoir traiter l’ensemble de la comptabilité, l’entreprise gère aussi son processus de production (suivi des cycles d’achats et de production). Ce type d’application est intéressant pour les entreprises ont une activité de production.

Lorsque votre activité nécessite l’utilisation d’une application de gestion commerciale ou de gestion de la production, vous avez tout intérêt à choisir un logiciel comptable interfacé ou intégré à cette application.

Les fonctionnalités que votre logiciel de comptabilité doit proposer

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité, il convient de définir précisément quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin, ce qui vous permettra de filtrer vos recherches.

Voici les questions que vous devez vous poser pour définir les fonctionnalités que vous recherchez pour votre logiciel de comptabilité :

A  TRÈS BIENTÔT